10月23日，為期4天的第二屆中國(guó)（廣東）國(guó)際“互聯(lián)網(wǎng)+”博覽會(huì)圓滿落幕。10月17-21日，中歐中心國(guó)際會(huì)議中心舉辦了2016中德企業(yè)投資與并購(gòu)并購(gòu)論壇、中外高層次人才和項(xiàng)目洽談會(huì)、中德工業(yè)城市聯(lián)盟第二次全體會(huì)議等系列會(huì)議共19場(chǎng)次。中歐運(yùn)營(yíng)中心高度重視、迅速補(bǔ)位，與中德工業(yè)服務(wù)區(qū)、中德工業(yè)城市聯(lián)盟、市人力資源與社會(huì)保障局、中國(guó)人工智能學(xué)會(huì)機(jī)器人足球工作委員會(huì)、南方日?qǐng)?bào)、廣東省人民對(duì)外友好協(xié)會(huì)、廣東技術(shù)師范學(xué)院等9家主辦單位接洽并落實(shí)有關(guān)需求，統(tǒng)籌客服、工程、秩序、保潔等部門(mén)，全程參與和組織會(huì)務(wù)梳理、會(huì)議彩排、嘉賓接待、后臺(tái)操控等各項(xiàng)工作，成為保障“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動(dòng)順利進(jìn)行的強(qiáng)力后盾。10月25日，運(yùn)營(yíng)中心在D棟122會(huì)議室連同物業(yè)管理處，共同召開(kāi)工作總結(jié)會(huì)議。

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? ? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動(dòng)排期緊湊、任務(wù)重要、賓客眾多，早在一個(gè)月前，運(yùn)營(yíng)中心已著手進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動(dòng)的前期籌備工作，包括多次與主辦方對(duì)接和溝通，落實(shí)人員規(guī)模、嘉賓接待、會(huì)議議程等多項(xiàng)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)；根據(jù)會(huì)議具體需求，合理安排會(huì)議排期和布置工作人員；與各大會(huì)議的執(zhí)行公司對(duì)接，掌握現(xiàn)場(chǎng)物料情況等工作。?

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? ? ? ?10月14日，管委會(huì)招商局牽頭與運(yùn)營(yíng)中心召開(kāi)“互聯(lián)網(wǎng)+”系列活動(dòng)工作會(huì)議，明晰系列活動(dòng)的重要情況和基本分工。運(yùn)營(yíng)中心在會(huì)議基礎(chǔ)上，根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定會(huì)議流程表、內(nèi)部分工表和會(huì)務(wù)統(tǒng)籌書(shū)，細(xì)化任務(wù)和分工，有序鋪排會(huì)前和會(huì)中的各項(xiàng)統(tǒng)籌工作，將責(zé)任落實(shí)到人，保障了各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行。

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? ? ? ?為保證當(dāng)天活動(dòng)的順利舉行，運(yùn)營(yíng)中心在會(huì)議前一晚和會(huì)前多次到現(xiàn)場(chǎng)組織和參與活動(dòng)彩排，力求讓全體工作人員熟悉會(huì)議流程，查漏補(bǔ)缺，力臻完美。正式活動(dòng)開(kāi)始前，運(yùn)營(yíng)中心各位成員已提前就位，根據(jù)個(gè)人分工分別到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)交通、物料、接待、環(huán)境等一系列情況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則會(huì)在第一時(shí)間把信息匯總并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。作為與客戶對(duì)接的橋梁、各部門(mén)之間的樞紐，運(yùn)營(yíng)中心為展會(huì)期間大小問(wèn)題的妥善解決起到了重要保障作用。